Diagnóstico interno • tecnologia, dados e escala

O que a Periodize já faz hoje e o que ainda pode sistematizar melhor.

Este formulário foi desenhado para capturar ferramentas usadas, rotinas críticas, pontos de perda de informação e oportunidades de tecnologia com impacto real na operação.

Leia como responder primeiro Baixar versão Word

Primeiro leia Como responder. Se preferir não preencher aqui, baixe a versão em Word para preenchimento manual.

Mapear ferramentas, arquivos e formulários atuais
Encontrar gargalos operacionais e dependências críticas
Gerar uma base objetiva para próximos casos de uso

Como responder

Respostas concretas valem mais do que respostas conceituais.

Pense em exemplos reais

Quando possível, responda com nomes de ferramentas, arquivos, planilhas, formulários, áreas e pessoas.

Descreva o processo como ele é hoje

Mesmo que o processo esteja incompleto ou desorganizado, o objetivo aqui é entender a operação real.

Use este formulário como inventário

O material salvo servirá tanto para análise operacional quanto para desenho de soluções futuras.

Evidências visuais

Prints e arquivos reais ajudam a IA a entender a estrutura atual com mais precisão técnica.

Sempre que fizer sentido, envie prints ou arquivos que mostrem a estrutura da informação como ela existe hoje: tabelas, Word, PDF, Excel, formulários, banco de dados, drives e telas dos sistemas em uso.

Esse material será processado com IA junto das respostas para formar um entendimento mais técnico de como a informação está organizada, onde ela se fragmenta e quais casos de uso podem fazer sentido.

Exemplos úteis

estrutura de pastas e drives
planilhas e tabelas principais
formulários e destino das respostas
telas do sistema, prontuário ou agenda
documentos técnicos, modelos e relatórios

Exemplos ilustrativos de prints relevantes: estrutura de pastas, formulários e planilhas, e telas do sistema. — **Estes são exemplos de prints relevantes.** O envio dos seus prints deve ser feito nas seções do questionário onde aparecer o botão **Choose Files**.

Questionário

Diagnóstico de tecnologia, informação e rotina operacional.

O preenchimento é local. Ao final, você pode gerar um arquivo com respostas e anexos para compartilhar.

Importante: Não inclua nomes de pacientes, CPF, telefone, e-mail pessoal, prontuários completos ou qualquer outro dado sensível individual. O foco aqui é processo, ferramenta, rotina e gestão.

Identificação

Quem está respondendo e em qual contexto.

Empresa Nome de quem responde Cargo ou função Unidade ou área principal

Prioridades e gargalos

Onde a operação mais consome energia hoje.

Quais partes da empresa mais consomem tempo da equipe hoje? Onde a operação mais trava ou desacelera? Quais atividades dependem demais de poucas pessoas? Se pudesse destravar 3 problemas agora, quais seriam?

Fluxo operacional

Como o trabalho acontece na prática.

Como funciona o fluxo completo desde a entrada do paciente até o acompanhamento? Em quais etapas existe mais troca manual de informação? Onde acontece mais retrabalho? Em quais momentos a equipe para para procurar histórico, arquivo ou contexto?

Ferramentas, arquivos e armazenamento

Quais sistemas existem e onde a informação fica.

Quais ferramentas vocês usam hoje no dia a dia? O que fica em cada ferramenta? Onde os arquivos da empresa ficam salvos hoje? Existe uma organização padrão de pastas e documentos? Quem cuida disso?

Anexe prints ou arquivos que mostrem a estrutura real de pastas, drive ou organização de arquivos Cada linha representa um anexo. Escolha o arquivo ou cole um print com Ctrl+V / Cmd+V, descreva o que ele quer mostrar e adicione. Nenhum arquivo adicionado ainda.

Planilhas, formulários e controles

Os instrumentos mais usados para tocar a operação.

Quais são as planilhas mais importantes hoje e para que cada uma serve? Quem alimenta essas planilhas e quem depende delas? Quais formulários vocês usam hoje? São próprios ou de terceiros? Quem criou e quem administra esses formulários? Para onde vão as respostas?

Anexe exemplos reais dos formulários, planilhas, tabelas ou controles mais usados hoje Cada linha representa um anexo. Escolha o arquivo ou cole um print com Ctrl+V / Cmd+V, descreva o que ele quer mostrar e adicione. Nenhum arquivo adicionado ainda.

Informações dos pacientes e acompanhamento

O que é registrado e como o histórico é consultado.

Onde ficam hoje as informações dos pacientes? Essas informações ficam concentradas em um lugar só ou espalhadas? Como vocês acompanham a evolução de um paciente ao longo do tempo? O que vocês gostariam de acompanhar melhor, mas hoje não conseguem?

Anexe prints ou arquivos que mostrem onde as informações dos pacientes aparecem hoje e como o acompanhamento é visualizado Cada linha representa um anexo. Escolha o arquivo ou cole um print com Ctrl+V / Cmd+V, descreva o que ele quer mostrar e adicione. Nenhum arquivo adicionado ainda.

Estudos, protocolos e conhecimento técnico

Como a equipe acessa conteúdo técnico e internaliza boas práticas.

Como a equipe usa estudos, artigos, protocolos e referências no dia a dia? Onde esse material fica salvo hoje? Existe algum lugar central com esse conteúdo ou cada profissional guarda do seu jeito? Existe algo importante que poderia estar padronizado, mas ainda depende muito de cada profissional?

Anexe exemplos de protocolos, materiais técnicos, modelos ou documentos de referência usados pela equipe Cada linha representa um anexo. Escolha o arquivo ou cole um print com Ctrl+V / Cmd+V, descreva o que ele quer mostrar e adicione. Nenhum arquivo adicionado ainda.

Integração entre equipe e gestão

Como o contexto circula entre áreas e como as decisões são tomadas.

Como os profissionais compartilham contexto sobre um mesmo paciente? Onde acontecem mais ruídos de comunicação? Quais números ou perguntas importantes sobre a empresa hoje são difíceis de responder? Se você tivesse um painel simples da empresa, o que precisaria aparecer nele?

Prioridades de implementação

Quais frentes parecem mais viáveis para começar.

Em quais atividades você já pensou: “isso poderia ser mais organizado ou mais automático”? Quais problemas parecem mais fáceis de resolver primeiro? Quais melhorias poderiam ser testadas em pequena escala nas próximas semanas? Se houver links, pastas ou referências adicionais que ajudem na análise, onde eles estão? Observações finais

Confirmo que não incluí dados pessoais sensíveis de pacientes e que o foco das respostas é processo, rotina, ferramenta e gestão.

Rascunho local ativo. As respostas ficam salvas automaticamente neste navegador.